このところ、Excel の作業にはまってます。^o^

1つはスケジュール表。
スケジュール管理と作業スピードの把握のために、Excel シートにスケジュールと進行状況、毎日の作業ワード数と作業時間、依頼ごとの作業スピードなどを記録しているのですが、割り込みの仕事が入ったり、1日に2つの依頼を作業したりすると、表がぐちゃぐちゃになってわかりにくくなるので、今月からシートのフォーマットを少し変更しました。

といっても、実施作業の行（作業ワード数、作業時間、作業スピード）を2セットにして、トグルして使うようにしただけなんですけど。

同じ内容の行が2段になるので、全体としては無駄があるのですが、後から見たときのわかりやすさはかなり良くなりました。
特に依頼ごとの作業スピードを計算するときは、どのセルまで選択したらよいかが明確で、間違えることがありません。
（ま、間違えたところで、見るのは自分だけなんですけど。^^;）


もう1つは売上の管理表。
これまでは、翻訳学校などにかかった費用と収入とを累計で比較して、「ようやく黒字になった～」などと呑気にやっていたのですが、もうちょっとまじめに売上を管理しようと思い立ちました。^o^

きっかけは確定申告です。
これまでは収入といってもわずかなものだったので、雑所得で確定申告していましたが、経費もそれなりにかかることなので、ちゃんと帳簿をつけて事業所得にしようかと。。。

帳簿自体は今までも別件で付けているので問題ないのですが、翻訳の売上は「売掛金」になるので、そこがちょっと違うところです。
というわけで、とりあえず売掛金の管理シートを作成してみました。

実際に作ってみると、納品の状況と代金の回収状況がわかって、すっきりしました。
今までは、請求書と振込明細を比較して「合ってるみたい」と思い、支払調書を受け取って「たぶん、そんな感じ」と思っていましたが、売掛金管理シートで見ると、回収状況も源泉徴収額もはっきりわかります。

やっぱり帳簿って大切なんだ～と思いました。（って、今までがいい加減過ぎっ ^^;）

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