翻訳作業を管理するのに Excel を使っているのですが、マウスでクリックするのが面倒なことがあり (最近そういうネタばかりのような…^^;)、ショートカット キーをいくつか利用することにしました。

まずは、「値の貼り付け」です。

セルをコピー＆ペーストするとき、元のセルには計算式が入っていることが多いので、[貼り付け] のオプションで [値] を選択するのですが、いちいちマウスを右クリックして選択するのは面倒です。単純な[貼り付け] ならば、Ctrl + V キーで貼り付けられるのですが、これと同じようなショートカット キーが使えないか、という問題です。

そこで、クイック アクセス ツール バーを利用して、ショートカット キーを使えるようにしました。

1. Excel の [ファイル] メニューから、[オプション] を選択します。
2. [Excel のオプション] ウィンドウで、[クイック アクセス ツール バー] を選択します。
3. [コマンドの選択] ドロップダウン メニューから、[すべてのコマンド] を選択し、[値の貼り付け] を選択して、[追加(A) >>] をクリックします。
4. [OK] をクリックして、[Excel のオプション] ウィンドウを閉じます。

これで、Excel のクイック アクセス ツール バー (既定では、Excel ウィンドウの左上隅に表示) に、[値の貼り付け] のアイコンが表示されるようになります。

そして、Alt キーを押すと、ショートカット キーの番号が表示されます。たとえば、このアイコンに "4" と表示される場合、Alt + 4 キーが [値の貼り付け] のショートカット キーとなります。

※上記は Excel 2010 の場合です。

　

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対訳文が既にあって、その中から用語を用語集に登録するという作業をすることがあります。そんなとき、対訳文のウィンドウから原語のフレーズをコピーして、用語集のウィンドウに貼り付け、また対訳文のウィンドウに戻って、訳語のフレーズをコピーし、用語集のウィンドウに貼り付けるということをします。
この作業は、ときどきやるだけなら何ということもない作業ですが、場合によってはとても面倒に感じられます。一度に 2 つのフレーズをコピーしておいて、そのあと、まとめてペーストできないものか、、、と思っていました。

きっと何かツールがあるはず、探してみよう、、、と思っていたのですが。。。

あら? そういえば、去年受講した「翻訳者のためのテキスト処理入門」で、何かクリップボード関係のフリーソフトを教えてもらったような?!

、、、と思い出しました。

そう、クリップアウト2000 というフリーソフトです。

久しぶりに起動してみたら、いろいろと使えそうです。

講座で使ったあと、ずっと利用していればいいようなものですが、単に勉強するだけだと、せっかくの便利ツールもあまり必要に感じられなかったりして、「そのうち使えるかも」と思いながら放置していることがあります。^^;

最近になって、講義メモを読み返して、調べなおすことが結構あります。
このあたりの講座、当初思った以上に、役立っているかも!!

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以前、複数の用語集の扱いについて書いたとき、csv ファイルから Excel ファイルへの変換がうまくいかないことがあると書いたのですが、その状況についてまとめておきます。（自分の備忘録として、^^;）

csv から xls(x) への変換で失敗するのは、行数の多いファイルのようです。

65535 行 を超えるファイルの場合、xls ではサポートされていないので、変換に失敗します。

xlsx であれば、変換できるのですが、保存した後に再度開こうとすると、ファイルが壊れているというメッセージが出ます。復元を選択すると、開きますが、その際、XML パーツを削除したというメッセージが出ます。その後は問題なく開くのですが、何を削除されたかがよくわからず、心配になるというわけです。

前回問題になったファイルでは「計算プロパティ」に関する XML パーツが 2 つ以上あるために削除されたようです。「計算プロパティ」?! データの中に計算式と解釈されたところがあるのでしょうか? そうだとしても、プロパティ…?!

いずれにしても、csv ファイルのまま秀丸マクロで検索する方が早いので、Excel への変換を検討するのはやめることにしました。^^;
 

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先日、何かのソフトウェアをアップデート (またはインストール?) したら、Google Chrome がくっついてきて来てしまいました。きっとインストール時に「一緒にインストールする」という確認があったはずだと思うのですが、うっかり一緒にインストールしてしまったのです。
不要なので、その Google Chrome をアンインストールしたのですが、これがまた失敗でした。^^;
アンインストールのボタンをクリックした瞬間、「デフォルトのブラウザを IE に戻す」というチェックボックスがあるのに気付いたのです。しかし、もうマウスのボタンを押した状態でしたから、押したものは離すしかないわけで、「ありゃ～っ」といいながら、「IE に戻す」オプションのないままアンインストールが実行されてしまいました。;_;

念のため、お断りしておきますが（^^;）、Google Chrome がいけないというわけではありません。
デフォルトのブラウザ = IE という前提でマクロをいくつか作成しているため、ブラウザが変わると困るのです。

そこで、デフォルトのブラウザを IE に設定しなおして、「問題解決！」と思っていたのですが、意外なところに伏兵がいました。Excel のハイパーリンクが開かないのです!! ハイパーリンクをクリックすると、「このコンピューターに設定されている制約のため、この操作は中止されました。システム管理者に問い合わせてください。」というメッセージが出るのです。

最初は全く別の問題だと思っていたのですが、いろいろ調べているうちに、上記の問題が影響しているらしいとわかりました。つまり、ブラウザをアンインストールしてもレジストリが変更されたままになっていて、ハイパーリンクの動作に影響を与えることがあるとか。。。

そこで、同様の問題を扱っている Microsoft のサポート記事「Outlook でハイパーリンクが機能しない」を読み、この記事の「Fix It」を試したところ、無事に直りました。

しかし、ソフトウェアのインストールは気をつけないといけませんねぇ。。。(気をつけているつもりだったんですけど。-.-;)

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靭公園の「風のハミング」に行ってきました。
出演はスターダスト・レビュー、KAN、馬場俊英、宮沢和史、小田和正です。

前日までの天気予報では「一時雨」だったのですが、当日になって雨マークはなくなり、「ところにより一時雨」が残るだけとなりました。ただ、小田さんの雨男ぶりには以前散々な目にあっていますから、ポンチョはもちろん持っていきました。

しかし！！　雨男は小田さんだけではなかったようです。前回、馬場俊英が出たところで大雨になったらしいのですが、今回も同様に大雨に…。
そのあと、いったん晴れて、もう大丈夫と思っていたら、小田さんの登場で、また雲行きが怪しくなったと思ったら、ついにまた大雨に。。。そのあと、最後のスタレビのステージが始まる前に、全員屋根の下に避難するという事態になってしまいました。
雷もすごかったので、ちょっと怖かったですね。会場は避雷針もあり安全ということでしたが。。。

なんだかあの大雨で、それまでのライブの感動が飛んでしまいましたが、^^;
最後のスタレビのステージは楽しかったです。
特に出演者全員のアカペラによる「Longest Time」と「今夜だけきっと」は素晴らしかったです。

また同じメンバーで、晴れの日に見たい!! と思いました。^o^

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